Für Nachhilfe & Lerninstitute
Nachhilfe verwalten ohne Excel-Chaos
Digitale Stundenkarten statt Strichliste: jede Stunde ein Stempel, faire Fehlstunden-Logik und automatische Rechnungen, kostenlos im Einstieg.
- Stundenpakete je Schüler:in
- Fehlstunden sauber erfassen
- Online bezahlen & abrechnen
Stundenpakete und Fehlstunden im Griff
In der Nachhilfe wird in Stundenpaketen abgerechnet: Schüler:innen kaufen zum Beispiel ein 10er- oder 20er-Paket, und mit jeder Stunde wird eine Einheit verbraucht. Genau das ist eine Stempelkarte, und jede besuchte Stunde ist ein Stempel mit dem Status anwesend, abwesend oder entschuldigt. Damit löst Stampal die typische Frage „Wie viele Stunden hat Lukas eigentlich noch?“, die heute oft in Excel-Tabellen oder auf Papier untergeht, und es bildet die faire Behandlung von Fehlstunden ab: berechtigt entschuldigt oder unentschuldigt, Ersatztermine inklusive. Feste Kurse wie „Mathe Klasse 8, dienstags 16 Uhr“ sind Gruppen mit Wochenplan, Einzelunterricht läuft pro Schülerkarte, beides parallel. Statt mit dem handschriftlichen Quittungsblock arbeitest du mit automatischen, DSGVO-konformen Rechnungen, und weil es um Daten Minderjähriger geht, liegen alle Angaben sicher in Deutschland. Gerade für selbstständige Nachhilfelehrer:innen und kleine Lernstudios, die von schwerer Institutssoftware abgeschreckt sind, ist Stampal radikal einfach und kostenlos im Einstieg.
Digitale Stundenpakete statt Strichliste
Schüler:innen kaufen 5er-, 10er- oder 20er-Karten, jede Stunde wird abgestempelt und das verbleibende Guthaben ist immer sichtbar, statt in einer Excel-Tabelle.
Faire Fehlstunden-Logik
Halte mit einem Tipp fest, ob ein:e Schüler:in anwesend, abwesend oder entschuldigt war, und plane Ersatztermine sauber, ganz ohne Diskussion über das Guthaben.
Einzel- und Gruppenunterricht parallel
Bilde feste Kurse über Gruppen mit Wochenplan ab und führe Einzelunterricht über eine eigene Schülerkarte, beides im selben System.
Rechnung automatisch statt Quittungsblock
Beim Kauf eines Stundenpakets erstellt Stampal die DSGVO-konforme PDF-Rechnung von selbst. Eltern zahlen online und neue Schüler:innen schreiben sich per QR-Code ein.
Smarter. Schneller. Papierlos.
Stampal ist für Trainer, Studios und Vereine, die Teilnahmekarten und Gruppenkurse effizient, digital und nachhaltig verwalten möchten. Ideal für Hundeschulen, Fitness- & Yogatrainer, Tanz- und Musikschulen, Kursanbieter und Vereine mit wiederkehrenden Kunden.
Digital & Einfach
Kunden können ihre Stempelkarte nicht mehr verlieren. Sie ist digital und überall verfügbar: auf dem Smartphone, Tablet oder PC.
Keine Diskussionen mehr
Alle Stempelvorgänge werden automatisch erfasst. Transparente Nachweise reduzieren Missverständnisse und erleichtern die Abrechnung.
Leichte & schnelle Planung
Plane Kurse und Termine mühelos. Kunden können sich digital eintragen, und du behältst den Überblick über alle Buchungen.
Kurspakete online verkaufen
Verkaufe Teilnahmekarten und Kurspakete direkt online, per Stripe (Karte, Apple & Google Pay, Klarna). Mit Stripe Connect fließt das Geld direkt auf dein Geschäftskonto.
Alles, was du zum Verwalten brauchst.
Von der digitalen Stempelkarte über Anwesenheit und Planung bis zu Zahlungen und Statistiken. Stampal bündelt alle Werkzeuge für deine wiederkehrenden Kunden an einem Ort.
Anwesenheits-Tracking
Erfasse die Teilnahme deiner Kunden mit einem Klick: anwesend, abwesend oder entschuldigt.
Statistik- & Analyse-Dashboard
Behalte aktive Kunden, Abschlussrate und Retention im Blick, übersichtlich aufbereitet in Charts.
Gruppen- & Kursverwaltung
Verwalte Gruppen und Kurse inklusive Termintagen, mit automatischer oder manueller Planung.
Benutzerdefinierte Felder
Frage genau die Informationen ab, die du brauchst, mit eigenen Feldern pro Kunde.
Automatisierte E-Mails
Versende automatisierte Unternehmens-E-Mails über anpassbare Vorlagen, ganz ohne manuellen Aufwand.
Notizen
Halte private & öffentliche Notizen zu Personen und Gruppen fest, auf Wunsch mit E-Mail-Benachrichtigung.
Bestellungen & Rechnungen
Verwalte Bestellungen, erstelle automatische Rechnungen und lade sie gebündelt als ZIP herunter.
QR-Code & Einladungslinks
Lade Kunden per QR-Code oder Einladungslink ein. Beitreten geht in Sekunden.
Design-Anpassung
Passe Farbe, dein eigenes Stempelbild und Logo an, für einen Auftritt in deinem Branding.
Flexible Zahlungsmethoden
Akzeptiere Zahlungen per Karte, Apple Pay, Google Pay und Klarna, sicher über Stripe.
Endkunden-App
Deine Kunden verwalten ihr Profil, sehen ihre Bestellhistorie und folgen deinem Unternehmen.
Rollen & Rechte
Arbeite im Team mit klaren Rollen: Admin, Mitarbeiter und Kunde mit passenden Berechtigungen.
Hilfe & FAQ
Finde schnelle Antworten im integrierten Hilfe- und FAQ-Bereich.
So funktioniert Stampal
Keine Installation, keine eigene Software: Unternehmen anlegen, einrichten, Link teilen, loslegen.
- Schritt 1
Registrieren
Unternehmen anlegen und in wenigen Minuten freischalten.
- Schritt 2
Einrichten
Kartentypen (beliebige Größe), Produkte und dein Branding definieren.
- Schritt 3
Kund:innen einladen
Teilbaren Link oder QR-Code teilen. Kund:innen treten mit einem Klick bei.
- Schritt 4
Stempeln & verkaufen
Anwesenheit mit einem Klick erfassen und Kurspakete online verkaufen.
- Schritt 5
Auswerten
Umsatz, Kundenbindung und Auslastung immer im Blick behalten.
Hosting · Deutschland
Server in Frankfurt
Gruppenstunde · heute
- Anna K.Anwesend
- Ben L.Entschuldigt
- Carla M.Abwesend
Anmeldung
🔒 Passkeys
Deine Daten bleiben in Deutschland.
Stampal ist für den deutschen Markt gemacht: deutschsprachig, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. Kein US-Cloud-Risiko, keine Unsicherheit, wo deine Daten liegen.
Made & gehostet in Deutschland
Unsere Server stehen in Deutschland. Deine Daten und die deiner Kund:innen bleiben im Land, DSGVO-konform.
Sichere Anmeldung
Passkeys (WebAuthn), Google-Login und strikte Mandantentrennung. Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Daten.
Rechtssicher abrechnen
Automatische, DSGVO-konforme PDF-Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung, ganz ohne manuellen Aufwand.
Direkter Draht
Jedes Unternehmen erhält ein öffentliches Profil mit Kontakt und WhatsApp-Link, nah an deinen Kund:innen.
Preise
Wähle den richtigen Plan für dein Business
Wähle den Plan, der zu deinen Kursen passt. Starte kostenlos oder nutze automatisierte Zahlungen für mehr Komfort. Mit Stampal verwaltest du 10er-Karten, Teilnehmer und Anwesenheit digital, effizient und flexibel.
Free
Kostenlos
Die perfekte Lösung für kleine Unternehmen, die Stempelkarten digitalisieren möchten, ohne Kosten und mit grundlegenden Funktionen.
- Kostenloses Unternehmenskonto
- Manuelle Zahlungen per Banküberweisung
- Unbegrenzt Stempelkarten & Stempel
- bis zu 2 Stempelkarten-Typen
- bis zu 5 Gruppen
- bis zu 10 Benutzer pro Gruppe
- bis zu 3 Produkte
- bis zu 1 Mitarbeiter (Admin/Worker)
- Private Notizen für Gruppen und Personen
- Pläne vergleichen
Pay as you Go
Beliebt3%/ Überweisung
Flexibel & automatisiert mit integrierter Stripe-Zahlung. Du zahlst nur, wenn du etwas verkaufst.
- Alle Inhalte aus dem „Free“ Paket
- Automatisierte Zahlungen per Stripe
- Automatische Rechnungsstellung
- bis zu 5 Stempelkarten-Typen
- bis zu 20 Gruppen
- unbegrenzt Benutzer pro Gruppe
- bis zu 10 Produkte
- bis zu 3 Mitarbeiter (Admin/Worker)
- Private & öffentliche Notizen für Gruppen und Personen
- Gruppenstempel
- Automatisierte Unternehmens-E-Mails
- Eigenes Logo & Design-Anpassungen
- Geplante Gruppenwechsel
- Statistiken
- Zzgl. Stripe-Gebühren
- Pläne vergleichen
Pro
Coming SoonFestpreis/ Monat
Der volle Funktionsumfang zum planbaren Festpreis, ohne Überweisungsgebühren und mit allen zukünftigen Funktionen.
- Alle Inhalte aus dem „Free“ & „Pay as you Go“ Paket
- Keine Überweisungsgebühren
- Unbegrenzt Stempelkarten-Typen, Gruppen & Produkte
- bis zu 10 Mitarbeiter (Admin/Worker)
- Alle zukünftigen Funktionen
- Pläne vergleichen
Häufige Fragen aus der Nachhilfe
Kann ich verschiedene Paketgrößen (5er, 10er, 20er) anbieten?
Ja. Du legst Stundenkarten in beliebiger Größe an. Jede gehaltene Stunde wird abgestempelt, und das Restguthaben zählt automatisch herunter.
Wie dokumentiere ich entschuldigte Fehlstunden und Ersatztermine?
Pro Termin setzt du den Status anwesend, abwesend oder entschuldigt. So ist nachvollziehbar dokumentiert, welche Stunde nachgeholt wird und welche verfällt.
Eignet sich Stampal auch für mich als selbstständige:n Nachhilfelehrer:in?
Gerade dafür. Stampal ist bewusst schlank und kostenlos im Einstieg, ohne die Komplexität großer Institutssoftware, ideal für Einzelanbieter und kleine Lernstudios.
Sind die Schülerdaten DSGVO-konform und in Deutschland gespeichert?
Ja. Stampal wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform. Da es um Daten Minderjähriger geht, bleiben alle Angaben sicher im Land.
Können Eltern Stundenpakete online bezahlen und eine Rechnung erhalten?
Ja. Eltern kaufen Pakete online per Stripe, und zu jedem Kauf wird automatisch eine DSGVO-konforme Rechnung erstellt und versendet.
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Freu dich auf neue Updates!
Stampal befindet sich in der aktiven Entwicklung. Schau regelmäßig vorbei. Hier auf der Website erfährst du als Erste:r von neuen Funktionen und Updates.