Für Musikschulen & Musiklehrer:innen
Musikschule verwalten: Anwesenheit, Stundenpakete & Abrechnung
Erfasse jede Unterrichtsstunde mit einem Klick, behalte Restguthaben und Ausfallstunden im Blick und rechne automatisch ab.
- Stundenpakete je Schüler:in
- Anwesenheit & Ausfallstunden
- Online bezahlen & abrechnen
Stundenpakete und Ausfallstunden im Griff
An Musikschulen wird in Stundenpaketen gedacht: Schüler:innen buchen ein Kontingent an Unterrichtseinheiten, jede gehaltene Stunde wird verbraucht. In Stampal ist genau eine Stunde ein Stempel, und der Status anwesend, abwesend oder entschuldigt dokumentiert die Ausfallregelung, die in jedem Honorarvertrag steht, denn Honorarlehrkräfte werden pro gehaltener Stunde bezahlt. Das funktioniert für Einzelunterricht als 1:1-Karte pro Schüler:in genauso wie für Gruppen-, Ensemble- und Früherziehungskurse mit festem Wochenplan. Zum Trimester- oder Schuljahreswechsel rücken Gruppen per geplantem Gruppenwechsel weiter. Eltern melden sich und ihr Kind per Link an und zahlen online, mit Stripe Connect lässt sich die Auszahlung an freie Lehrkräfte direkt aufteilen. Für kleine private Musikschulen und freiberufliche Lehrkräfte, die von den schweren Branchenprogrammen überfordert sind, ist Stampal bewusst schlank, kostenlos im Einstieg und in Deutschland gehostet.
Stundenpakete frei wählbarer Größe
Lege 10er-Stundenpakete, Probemonate oder ganze Trimester als Kartentyp an. Jede Unterrichtsstunde zählt das Guthaben automatisch herunter.
Anwesenheit & Ausfallstunden
Halte pro Termin fest, ob die Stunde stattgefunden hat oder entschuldigt ausgefallen ist. So ist die Abrechnung mit Schüler:innen und Honorarlehrkräften jederzeit nachvollziehbar.
Einzel-, Gruppen- & Früherziehungsunterricht
Führe 1:1-Unterricht über eine Schülerkarte und Gruppen- oder Früherziehungskurse über Gruppen mit Wochenplan, mit geplanten Wechseln zum neuen Trimester.
Online anmelden & fair abrechnen
Schüler:innen melden sich per QR-Code an und zahlen online. Über Stripe Connect fließt die Auszahlung direkt, auch anteilig an freie Honorarlehrkräfte.
Smarter. Schneller. Papierlos.
Stampal ist für Trainer, Studios und Vereine, die Teilnahmekarten und Gruppenkurse effizient, digital und nachhaltig verwalten möchten. Ideal für Hundeschulen, Fitness- & Yogatrainer, Tanz- und Musikschulen, Kursanbieter und Vereine mit wiederkehrenden Kunden.
Digital & Einfach
Kunden können ihre Stempelkarte nicht mehr verlieren. Sie ist digital und überall verfügbar: auf dem Smartphone, Tablet oder PC.
Keine Diskussionen mehr
Alle Stempelvorgänge werden automatisch erfasst. Transparente Nachweise reduzieren Missverständnisse und erleichtern die Abrechnung.
Leichte & schnelle Planung
Plane Kurse und Termine mühelos. Kunden können sich digital eintragen, und du behältst den Überblick über alle Buchungen.
Kurspakete online verkaufen
Verkaufe Teilnahmekarten und Kurspakete direkt online, per Stripe (Karte, Apple & Google Pay, Klarna). Mit Stripe Connect fließt das Geld direkt auf dein Geschäftskonto.
Alles, was du zum Verwalten brauchst.
Von der digitalen Stempelkarte über Anwesenheit und Planung bis zu Zahlungen und Statistiken. Stampal bündelt alle Werkzeuge für deine wiederkehrenden Kunden an einem Ort.
Anwesenheits-Tracking
Erfasse die Teilnahme deiner Kunden mit einem Klick: anwesend, abwesend oder entschuldigt.
Statistik- & Analyse-Dashboard
Behalte aktive Kunden, Abschlussrate und Retention im Blick, übersichtlich aufbereitet in Charts.
Gruppen- & Kursverwaltung
Verwalte Gruppen und Kurse inklusive Termintagen, mit automatischer oder manueller Planung.
Benutzerdefinierte Felder
Frage genau die Informationen ab, die du brauchst, mit eigenen Feldern pro Kunde.
Automatisierte E-Mails
Versende automatisierte Unternehmens-E-Mails über anpassbare Vorlagen, ganz ohne manuellen Aufwand.
Notizen
Halte private & öffentliche Notizen zu Personen und Gruppen fest, auf Wunsch mit E-Mail-Benachrichtigung.
Bestellungen & Rechnungen
Verwalte Bestellungen, erstelle automatische Rechnungen und lade sie gebündelt als ZIP herunter.
QR-Code & Einladungslinks
Lade Kunden per QR-Code oder Einladungslink ein. Beitreten geht in Sekunden.
Design-Anpassung
Passe Farbe, dein eigenes Stempelbild und Logo an, für einen Auftritt in deinem Branding.
Flexible Zahlungsmethoden
Akzeptiere Zahlungen per Karte, Apple Pay, Google Pay und Klarna, sicher über Stripe.
Endkunden-App
Deine Kunden verwalten ihr Profil, sehen ihre Bestellhistorie und folgen deinem Unternehmen.
Rollen & Rechte
Arbeite im Team mit klaren Rollen: Admin, Mitarbeiter und Kunde mit passenden Berechtigungen.
Hilfe & FAQ
Finde schnelle Antworten im integrierten Hilfe- und FAQ-Bereich.
So funktioniert Stampal
Keine Installation, keine eigene Software: Unternehmen anlegen, einrichten, Link teilen, loslegen.
- Schritt 1
Registrieren
Unternehmen anlegen und in wenigen Minuten freischalten.
- Schritt 2
Einrichten
Kartentypen (beliebige Größe), Produkte und dein Branding definieren.
- Schritt 3
Kund:innen einladen
Teilbaren Link oder QR-Code teilen. Kund:innen treten mit einem Klick bei.
- Schritt 4
Stempeln & verkaufen
Anwesenheit mit einem Klick erfassen und Kurspakete online verkaufen.
- Schritt 5
Auswerten
Umsatz, Kundenbindung und Auslastung immer im Blick behalten.
Hosting · Deutschland
Server in Frankfurt
Gruppenstunde · heute
- Anna K.Anwesend
- Ben L.Entschuldigt
- Carla M.Abwesend
Anmeldung
🔒 Passkeys
Deine Daten bleiben in Deutschland.
Stampal ist für den deutschen Markt gemacht: deutschsprachig, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. Kein US-Cloud-Risiko, keine Unsicherheit, wo deine Daten liegen.
Made & gehostet in Deutschland
Unsere Server stehen in Deutschland. Deine Daten und die deiner Kund:innen bleiben im Land, DSGVO-konform.
Sichere Anmeldung
Passkeys (WebAuthn), Google-Login und strikte Mandantentrennung. Jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Daten.
Rechtssicher abrechnen
Automatische, DSGVO-konforme PDF-Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung, ganz ohne manuellen Aufwand.
Direkter Draht
Jedes Unternehmen erhält ein öffentliches Profil mit Kontakt und WhatsApp-Link, nah an deinen Kund:innen.
Preise
Wähle den richtigen Plan für dein Business
Wähle den Plan, der zu deinen Kursen passt. Starte kostenlos oder nutze automatisierte Zahlungen für mehr Komfort. Mit Stampal verwaltest du 10er-Karten, Teilnehmer und Anwesenheit digital, effizient und flexibel.
Free
Kostenlos
Die perfekte Lösung für kleine Unternehmen, die Stempelkarten digitalisieren möchten, ohne Kosten und mit grundlegenden Funktionen.
- Kostenloses Unternehmenskonto
- Manuelle Zahlungen per Banküberweisung
- Unbegrenzt Stempelkarten & Stempel
- bis zu 2 Stempelkarten-Typen
- bis zu 5 Gruppen
- bis zu 10 Benutzer pro Gruppe
- bis zu 3 Produkte
- bis zu 1 Mitarbeiter (Admin/Worker)
- Private Notizen für Gruppen und Personen
- Pläne vergleichen
Pay as you Go
Beliebt3%/ Überweisung
Flexibel & automatisiert mit integrierter Stripe-Zahlung. Du zahlst nur, wenn du etwas verkaufst.
- Alle Inhalte aus dem „Free“ Paket
- Automatisierte Zahlungen per Stripe
- Automatische Rechnungsstellung
- bis zu 5 Stempelkarten-Typen
- bis zu 20 Gruppen
- unbegrenzt Benutzer pro Gruppe
- bis zu 10 Produkte
- bis zu 3 Mitarbeiter (Admin/Worker)
- Private & öffentliche Notizen für Gruppen und Personen
- Gruppenstempel
- Automatisierte Unternehmens-E-Mails
- Eigenes Logo & Design-Anpassungen
- Geplante Gruppenwechsel
- Statistiken
- Zzgl. Stripe-Gebühren
- Pläne vergleichen
Pro
Coming SoonFestpreis/ Monat
Der volle Funktionsumfang zum planbaren Festpreis, ohne Überweisungsgebühren und mit allen zukünftigen Funktionen.
- Alle Inhalte aus dem „Free“ & „Pay as you Go“ Paket
- Keine Überweisungsgebühren
- Unbegrenzt Stempelkarten-Typen, Gruppen & Produkte
- bis zu 10 Mitarbeiter (Admin/Worker)
- Alle zukünftigen Funktionen
- Pläne vergleichen
Häufige Fragen von Musikschulen
Wie buche ich entschuldigte Ausfallstunden, ohne dass Guthaben verfällt?
Du setzt die Stunde auf entschuldigt. Damit ist dokumentiert, dass die Einheit ausgefallen ist, und du entscheidest, ob sie nachgeholt wird oder das Guthaben erhalten bleibt.
Kann ich Einzel- und Gruppenunterricht in einem System verwalten?
Ja. Einzelunterricht läuft über eine Karte pro Schüler:in, Gruppen- und Früherziehungskurse über Gruppen mit Wochenplan, alles an einem Ort.
Können sich Eltern selbst anmelden und online bezahlen?
Ja. Über einen Link oder QR-Code melden sich Eltern und Schüler:innen selbst an und bezahlen das Stundenpaket direkt online per Stripe.
Wie rechne ich mit freien Honorarlehrkräften ab?
Über Stripe Connect lässt sich die Auszahlung direkt aufteilen, sodass der Honoraranteil je gehaltener Stunde an die jeweilige Lehrkraft fließt.
Sind die Schüler- und Elterndaten DSGVO-konform gespeichert?
Ja. Stampal wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform. Die Daten deiner Schüler:innen und ihrer Eltern bleiben im Land.
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Freu dich auf neue Updates!
Stampal befindet sich in der aktiven Entwicklung. Schau regelmäßig vorbei. Hier auf der Website erfährst du als Erste:r von neuen Funktionen und Updates.